Publicerades 2024-10-15
I augusti 2023 fick Stockholmsmässan en utmaning av episka proportioner – att arrangera en storslagen prisgala för ett europeiskt bolag som skulle fira sina toppsäljare från hela världen. Med en gästlista på 2000 personer och förväntningar på en spektakulär och oförglömlig upplevelse, blev Stockholmsmässan det självklara valet tack vare vår förmåga att erbjuda flexibla, mångsidiga och högteknologiska lokaler.
Från den initiala förfrågan till evenemanget i maj 2024, arbetade vårt team outtröttligt med kunden och den tyska eventbyrån Pioneers Agency för att skräddarsy en lösning som inte bara skulle uppfylla utan överträffa alla förväntningar. Efter intensiva förhandlingar och flera ändringar i planerna kunde vi säkra avtalet i november 2023. Valet av lokal, våra flexibla ytor och vår anpassningsförmåga blev avgörande faktorer i beslutet.
Planeringen av detta storslagna event krävde mycket noggrannhet och kreativitet. En av våra största eventhallar skulle förvandlas till en fantasivärld inspirerad av Atlantis. Med fokus på att skapa en maximal gästupplevelse skapades en unik miljö där varje detalj – från ljussättning till temarum – bidrog till en upplevelse utöver det vanliga. Gästerna välkomnades genom en tunnel till ett imponerande mingelområde, och varje lands delegation anlände separat för att påbörja sin resa genom en spektakulär värld.
Valet av lokal, våra flexibla ytor och vår anpassningsförmåga blev avgörande faktorer i beslutet.
Kreativitet och tekniska lösningar i nivå med Eurovision
Utmaningarna var många, men de övervanns med kreativitet och teknisk skicklighet. Strömförsörjningen behövde förstärkas genom att leda el från en annan hall, och att lyfta upp LED-skärmar och trossar till rätt höjd krävde både precision och expertis. Totalt hängdes 102 ton utrustning upp i taket, och det användes 477 motorer för att säkerställa att varje detalj satt perfekt. Med 8,6 km kabel och 3,2 km tross skapades vi en teknisk infrastruktur som kan jämföras med den som användes under Eurovision.
Från en tom hall till en spektakulär upplevelseplats
På bara fem dagar förvandlade Stockholmsmässans team en tom hall till en spektakulär upplevelseplats, där gästerna fördes genom en visuell resa som kulminerade i en imponerande prisutdelning och en efterföljande fest. Prisutdelningen, som varade i nästan fyra timmar, ägde rum på en scen som flöt in över Stockholm likt ett rymdskepp – en vision som förverkligades med hjälp av avancerad teknologi och innovativa lösningar.
Med 8,6 km kabel och 3,2 km tross skapades vi en teknisk infrastruktur som kan jämföras med den som användes under Eurovision.
Australiensisk världsstjärna på scen
Kvällen rundades av med en 50 minuter lång konsert med en australisk världsstjärna, som satte pricken över i:et på en kväll fylld av magi och förundran. I slutändan lyckades Stockholmsmässan inte bara möta, utan överträffa våra kunders högt ställda förväntningar.
Flexibilitet, engagemang och outtröttliga ansträngningar
Efter evenemanget uttryckte kunden sin djupa tacksamhet för engagemanget, samarbetsviljan och alla outtröttliga ansträngningar. De hyllade flexibiliteten och förmågan att leverera en extraordinär upplevelse under pressade förhållanden. Stockholmsmässan är inte bara en plats för evenemang – utan även din partner i att skapa något unikt, minnesvärt och spektakulärt. Erfarenheten, flexibiliteten och förmågan att förvandla visioner till verklighet gör Stockholmsmässan till den perfekta arenan för internationella event i absoluta världsklass.
När du väljer Stockholmsmässan, väljer du en partner som är dedikerad till att göra ditt evenemang till en framgångssaga.
